Volunteer Shift Planner

Juhend

Kuidas Volunteer Shift Planner töötab

Lühike juhend korraldajale: projektist ja üritustest kuni vahetuste, varustuse ja ajakava jagamiseni.

Alustamine

Esimesel avamisel saad valida kolme võimaluse vahel: Uus projekt (tühi projekt), Alusta mallist (talgupäev, külapäev või laat, iganädalane toidujagamine) või Lae näidisprojekt, mis näitab kõiki võimalusi. Näidisprojektid saab hiljem eemaldada menüüs Rohkem → Andmed ja varukoopia.

Projekti sees on viis vaadet: Ülevaade, Üritused, Ülesanded ja rollid, Vabatahtlikud ja Inventar. Avalehel näed järgmise 14 päeva üritusi kõigist projektidest, kalendrivahekaardil terve kuu.

Vahetused ja vabatahtlikud

  1. Ava üritus ja vajuta Lisa vahetus. Vali roll, algus- ja lõpuaeg ning mitu inimest on vaja. Kellaaja võib kirjutada ka lühidalt: 9, 930 või 9.30.
  2. Allpool on vabatahtlike nimekiri. Eespool on need, kes on saadaval, kellel pole samal ajal teist vahetust ja kes eelistavad seda rolli (tärn). Puuduta nime, et inimene vahetusse lisada või eemaldada.
  3. Vabatahtliku kaardil märgi nädala saadavus (hommik kuni 12:00, päev 12:00–17:00, õhtu alates 17:00) ja eemaloleku perioodid. Kui saadavus pole teada, näidatakse olekut „teadmata“.
  4. Vahekaardil Vabatahtlikud näitab nupp Kes saab tulla? iga kuupäeva ja kellaaja kohta, kes saavad tulla, kes on juba hõivatud ja kes on eemal.

Ürituse lehe ajatelg näitab vahetusi värviga: punane – keegi pole veel, kollane – osaliselt täidetud, sinine – täis.

Ülesanded ja rollid

Lisa ülesandele tähtaeg, vastutaja, roll ja soovi korral seotud üritus. Hilinenud ülesanded on punase märgiga ja need on näha ka projekti ülevaates. Rolle saad lisada ja muuta samal vahekaardil; rolli kustutamisel jäävad vahetused alles ilma rollita.

Inventar

Lisa ese koos koguse, ühiku, asukoha ja seisukorraga. Remonti vajavaid ja kadunud esemeid ei arvestata saadaval olevate hulka. Ürituse lehel vali Broneeri, et määrata, mida ja kui palju üritusele vaja on – „Saadaval“ arvestab ka samal päeval teistele üritustele broneeritud kogust. Pärast üritust märgi Tagasi; tagastamata asjad on inventari vahekaardil eraldi nimekirjas.

Mallid ja koopiad

  • Ürituse koopia (ürituse menüü) loob sama ürituse teisele päevale koos vahetuste ja broneeringutega, kuid ilma määratud inimesteta.
  • Projekti koopia (projekti menüü) sobib järgmiseks hooajaks: kuupäevi saab nihutada 1, 4 või 52 nädala võrra, ülesanded avatakse uuesti.
  • Salvesta mallina jätab alles rollid, inventari, üritused ja ülesanded; vabatahtlikke malli ei salvestata.

Eksport ja varukoopia

Projekti või ürituse lehel vali Ekspordi ajakava. Ajakava saab koostada ürituste või inimeste kaupa ning jagada PDF-ina, tekstina või CSV-tabelina. Telefoninumbrid lisatakse ainult siis, kui selle valiku sisse lülitad.

Menüüs Rohkem → Andmed ja varukoopia saad teha JSON-varukoopia ja selle hiljem taastada: Liida lisab puuduvad projektid, Asenda asendab kõik praegused andmed. Kustutamise saab kohe pärast tegevust tagasi võtta.

Korduma kippuvad küsimused

Kas rakendus on tasuta?

Jah. Kõik funktsioonid on tasuta, reklaami, tellimusi ega rakendusesiseseid oste pole.

Kas pean looma konto?

Ei. Rakendus töötab ilma kontota ja ilma internetiühenduseta. Kõik andmed salvestatakse sinu telefoni.

Kas vabatahtlikud peavad ka rakenduse paigaldama?

Ei pea. Rakendus on mõeldud korraldajale. Vabatahtlikele saad saata ajakava PDF-ina või tekstina näiteks sõnumirakenduse või e-postiga.

Kas mitu korraldajat saavad sama projekti koos muuta?

Reaalajas sünkroniseerimist pole, sest andmed ei lahku telefonist. Projekti saab teisele korraldajale anda varukoopiafailina, mille ta oma rakendusse liidab.

Kas rakendus saadab meeldetuletusi?

Ei. Teavitusi pole – tähtajad, hilinenud ülesanded ja vabad kohad on näha rakenduse avalehel ja projekti ülevaates.

Mis saab andmetest telefoni vahetamisel?

Tee menüüs „Rohkem → Andmed ja varukoopia“ varukoopia ja taasta see uues telefonis.

Kontakt

Küsimused, vigadest teatamine ja ettepanekud: [email protected].

Juhend kehtib rakenduse Volunteer Shift Planner versioonile 1.0.0.